Belangrijke informatie
Om ervoor te zorgen dat de vierdaagse goed en veilig verloopt zijn er een aantal belangrijke zaken waarover wij u willen informeren.
Algemene voorwaarden
- Bij het invullen van het inschrijfformulier gaat u akkoord met het doorgeven van voornaam, achternaam, geboortedatum en de postcode aan de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN). De gegevens zullen niet verder worden verspreid en alleen gebruikt worden tbv subsidie aanvraag.
- Verder gaat u akkoord met de Huisregels opgesteld door de Stichting avondvierdaagse Appelscha.
Privacy
- Ook stemt u in dat er foto’s van het evenement worden gemaakt en beschikbaar worden gesteld in de fotoalbums op de website en tevens gaat u akkoord met ons Privacybeleid.
Eigen risico
- Het lopen van de avondvierdaagse is geheel op eigen risico van de deelnemer. Het bestuur en de leden van de stichting kunnen niet aansprakelijk worden gesteld bij letsel of ongevallen.
Verzamelpunt
- Hier kunt u zich aanmelden en de startbewijzen ophalen. Op de vrijdag kunt u hier ook terecht voor het ophalen van uw welverdiende medaille. Tijdens de avondvierdaagse zijn we bereikbaar op het mobiele nummer onder aan de route.
Aan- en afmelden
- Voordat u start met lopen is het belangrijk om u aan te melden bij de stand op het plein. Zo weten wij als organisatie welke deelnemers er wel en niet gestart zijn en wie er dus aan het einde van de vierdaagse wel of geen recht heeft op een (dag)medaille. Aan het einde van de route komt u zich ook weer afmelden bij deze stand, zodat wij weten dat u veilig teruggekomen bent. Ook in geval van het eerder afbreken van de route of in geval van calamiteiten is het erg belangrijk dat u zich afmeldt. Wij zijn er namelijk verantwoordelijk voor dat u weer veilig terugkomt. Afmelden kan en mag ook altijd via een bericht aan het nummer onder aan de route, mocht het u niet lukken om zich fysiek af te melden bij de stand.
Huisregels
Bij de avondvierdaagse gelden de normale regels van fatsoen.
- Rustig lopen (niet rennen)
- Op de paden blijven
- Als groep bij elkaar blijven
- Niet zomaar een andere groep inhalen
- Voldoende afstand houden tot de volgende groep
- Niet vloeken/schreeuwen/pesten, enz…
- Niet aan een ander of andermans spullen zitten
- Respecteer de natuur, verniel het niet
- Afval niet op de grond gooien
- Niet met stokken lopen te zwaaien
- Luisteren naar de begeleiding
Starten
- Uw startkaart voor de vierdaagse ontvangt u bij de stand op de Boerestreek.
- We vragen niet eerder te starten dan de aangegeven vertrektijden. Dit heeft te maken met uw veiligheid. Medewerkers van de organisatie moeten op diverse punten hun posten innemen. Als er voor de aangegeven starttijden wordt vertrokken is het mogelijk dat er drukke kruispunten niet beveiligd zijn.
- Verder treft u ongeveer halverwege de route een controlepost aan die de startkaart afstempelt. U vindt deze meestal bij de plaats waar ook de traktaties onderweg worden uitgedeeld. De medewerkers zijn herkenbaar aan de hesjes van de avondvierdaagse.
- Bij terugkomst tekent u uw startkaart af bij de stand op de Boerestreek. Zo weten wij als organisatie dat alle deelnemers veilig zijn binnengekomen.
- We werken met gefaseerd starten. Dit betekent dat er iemand van de organisatie aan het begin van de route staat om de lopers waar nodig even te laten wachten. Op deze manier creëren we afstand tussen de verschillende groepen, zodat we niet met te veel mensen op de krappe paden lopen. Dit komt de veiligheid van de groep ten goede, omdat zo ten alle tijde een goed overzicht gehouden kan worden over de eigen groep en de groep ook bij elkaar blijft.
- Bij terugkomst tekent u uw startkaart af bij de stand op de Boerestreek.
EHBO
- Tijdens de avondvierdaagse maken we gebruik van het mobiele Bike-team van het Rode Kruis. Zij zijn aanwezig op de route en gespecialiseerd in het behandelen van blaren en andere medische zorg. Heeft u het Bike-team nodig? Bel dan met het nummer onder aan de route.
Vrijwilligers
-
Onze vrijwilligers dragen zorg voor een goed verloop van de avondvierdaagse en de meeste zijn opgeleid tot verkeersregelaar waardoor zij het verkeer mogen regelen. Hierdoor ontstaat een verhoogde veiligheid voor de wandelaars. Zij staan voor u klaar als vraagbaak en houden toezicht op een goed verloop van de avondvierdaagse. Ze helpen mee de route uit te zetten en zorgen na afloop dat alles weer is opgeruimd. De aanwezigheid op de stempelpost/traktatiemoment wordt tevens door vrijwilligers gedaan. Tijdens het defilé dragen zij mede zorg voor de wegafsluiting en de organisatie bij de start. Verder is het te veel om alle taken te belichten die tijdens dit evenement moeten worden verricht. Zonder vrijwilligers kan een avondvierdaagse niet worden georganiseerd.